الگوي برنامه ريزي منابع انساني با تأكيد بر استانداردهاي عملكرد براي تحقق رويه هاي جهاني شدن

الگوي برنامه ريزي منابع انساني
برنامه ريزي منابع انساني در سازمان موجب خواهد شد تا بهترين افراد در مناسب ترين گروهها و عناوين شغلي، بكار گرفته شوند . برنامه ريزي منابع انساني، عاملي در جهت يكپارچه كردن منابع انساني با اهداف سازمان بوده و موجب تغيير اساسي در روند فعاليت ها خواهد شد . اين تغييرات بايد در ابعاد مختلف مديريت منابع انساني صورت پذيرد و بخش عمده اي از مسائل را شامل شود . اجراي الگوي تعيين شده در جهت بهبود كيفيت و افزايش بهره وري منابع انساني از ضروري ترين مواردي است كه بايد با حمايت و پشتيباني مديران ارشد و مسئولان ذيربط هدايت و رهبري گردد. در مقياس كوچك بصورت نمونه بررسي، اجرا و ارزيابي شود تا با ايجاد بازنگري اساسي و محاسبات عميق تر در ابعاد مختلف براي دستيابي به كيفيت عملكرد قابليت اجرا پيدا نمايد.
با عنايت به مباحث مطروحه پيرامون ضرورت و جايگاه منابع انساني در برنامه ريزي ملّي ، الگوي برنامه ريزي منابع انساني را در يك فرآيند 7 مرحله اي به شرح ذيل ملاحظه مي نمائيد :
1ـ تجديد ساختار مديريت و برنامه ريزي منابع انساني با انطباق هدفهاي مديريت منابع انساني با اهداف سازمان
2- ارزيابي عملكرد موجود منابع انساني سازمان با جمع آوري و تجزيه و تحليل اطلاعات
1-2- اطلاعات پرسنلي و شغلي
2-2- فعاليت هاي صورت گرفته در هر يك از عناوين شغلي مديريت منابع انساني
3-2- تجزيه و تحليل فرآيند شغلي
4-2- طراحي تغييرات احتمالي در پست هاي شغلي
3- بررسي و تحليل چالش هاي موجود در مديريت منابع انساني سازمان
1-3- بررسي علل پيدايش چالش هاي موجود
2-3- تصميم گيري گروهي براي تعيين اولويت هاي حل مسئله و اتخاذ راهكارهاي مطلوب
3-3- تجربه و آزمايش راهكار انتخاب شده
4-3- پيش بيني ، شناخت و برنامه ريزي شرايط كار با توجه به تحولات و تغييرات احتمالي در آينده
( رويه هاي جهاني شدن )
4- استاندارد نمودن شاخص هاي منابع انساني :
1-4- تحقيق در اصول و مفاهيم استانداردهاي منابع انساني سازمان در داخل و خارج از كشور
2-4- تدوين و توسعه استانداردها در سطوح ، جنبه ها و رشته هاي شغلي سازمان
3-4- اجراي استانداردها در سازمان
4-4- ارزيابي استانداردها و بازخورد اصلاحي براي ارتقاء استانداردها
5-4- آموزش و ترويج استانداردها
5- اجراي برنامه هاي مديريت منابع انساني از طريق پيوستگي و هماهنگي در زمينه هاي مرتبط نظير : استخدام ، طراحي شغلي ، آموزش ، بهبود كيفيت سازمان ، رفاه پرسنل ، حقوق و پاداش و… با توجه به استانداردهاي منابع انساني
6- نظارت و ارزيابي بر اجراي فعاليت ها با توجه به استانداردهاي تدوين شده در گروههاي شغلي مديريت منابع انساني
7- ارزشيابي و بازخورد فرآيند برنامه ريزي منابع انساني قبل ، در جريان و بعد از اجرا با توجه به استانداردهاي منابع انساني

مفاهيم و نكات اساسي در ضرورت تدوين و بكارگيري استانداردهاي منابع انساني
1- با استفاده از استانداردها ، ارزشهاي سازمان از طريق كاركنان افزايش مي يابد .
2- چيزي كه استانداردها به كاربران خود ارائه مي دهند ، انسجام در سازمان و پايه اي است كه بر اساس آن مي توانند فعاليت هاي خود را به طور دايم بهسازي كنند و بهره وري و پيشرفت دايم را در دستور كار سازمان قرار دهند .
3- استانداردهاي منابع انساني ، نشان ديگري نيست كه بتوان آن را خريداري كرد ، بلكه بايد آن را بدست آورد و از طريق ارزيابي هاي برون سازماني اثبات و حفظ كرد .
4- استانداردهاي منابع انساني، الگوهاي مشخصي را تعيين مي كنند و بر اساس روشهاي شايسته و پذيرفته شده ، حداقلي را براي قابليت ها ، نظام ها يا كيفيت در نظر مي گيرند .
5- با ايجاد استانداردهاي منابع انساني به نحو مؤثرتري براي پرورش مهارتهاي كاركنان مي توان سرمايه گذاري كرد .
6- استانداردها خواستار رويكرد نظامند و استوارند كه به طور منظم و دقيق بازنگري شده و ارتقاء يابد .
7- تعيين استانداردهاي منابع انساني موجب دلگرمي و علاقمندي كاركنان خواهد شد و ملاكهاي ارزيابي ايشان را تعيين كرده و شناسايي كاركنان موفق سخت نخواهد بود .
8- در تعيين استانداردهاي منابع انساني بايد از پايه هاي استوار علم و فناوري بهره گرفت .
9- منفعت استانداردهاي منابع انساني براي پرسنل سازمان، بيش از مصرف كنندگان توليد و خدمات است .
10- با تدوين و اجراي قوانين و مقررات استاندارد اتلاف عملكرد نيروي انساني ، زمان ، هزينه و… تنزل يافته و روند پيشرفت منظم مي شود و همكاري ميان واحدهاي مختلف سازمان براي پيشبرد اهداف ميسر مي گردد و تفاهم كاركنان در مسايل حرفه اي و تخصصي تحقق مي پذيرد .
11- استانداردهاي منابع انساني شالوده ي استواري را براي پيشرفت ، توسعه و كيفيت همه جانبه فراهم مي سازد .
12- استانداردهاي منابع انساني وسيله ارزشيابي ، سنجش و كنترل كيفي مطلوبيت فعاليت هاي سازمان است .
13- استانداردهاي منابع انساني علاوه بر اينكه شرايط را براي مديريت تغيير آماده مي كند، زمينة مناسب را براي انتقال اطلاعات ، توسعه روش هاي كار و فعاليت ، مديريت و بهبود فعاليت هاي سازمان فراهم مي سازد .
14- استانداردها، بهترين عملكرد را تضمين مي كنند .
15- استانداردهاي منابع انساني بدون حمايت مداوم و سرمايه گذاري مديران ارشد، نمي توانند مؤثر واقع شوند .
16- استانداردهاي منابع انساني با اهداف شغلي و سازماني سازگار مي باشند .
17- استانداردهاي منابع انساني پويا و منعكس كنندة رشد و توسعه سازمان مي باشند .
18- استانداردهاي منابع انساني به عنوان عنصر استراتژيك در هماهنگي و سازماندهي سازمان عمل مي كنند .
19- استانداردهاي منابع انساني نياز به فعاليت هاي عادي و تكراري را حذف مي كنند .
20- با استانداردهاي منابع انساني مي توان مشكلات را قبل از بروز پيش بيني كرده و راه حل مناسب را اجرا نمود .